U digitalnom dobu, elektronski potpisi postaju neizostavan alat u poslovanju, ugovaranju i pravnim procesima. Na putu digitalne tranzicije se nalazi i Bosna i Hercegovina, te iako su učinjeni koraci na uvođenju digitalnog potpisa, u praksi još uvijek postoje brojna pitanja. Nije svaki e-potpis isti, a ključna razlika je između naprednog i kvalifikovanog elektronskog potpisa. Pravilno razumijevanje ovih pojmova može pomoći preduzećima i pojedincima da osiguraju pravnu valjanost svojih digitalnih dokumenata.
Pravni okvir u Bosni i Hercegovini
Elektronski potpisi u BiH regulisani su sljedećim zakonima i propisima:
- Zakon o elektronskom potpisu Bosne i Hercegovine (“Službeni glasnik BiH”, br. 91/06) – Definiše vrste elektronskih potpisa i njihovu pravnu snagu.
- Zakon o elektronskom pravnom i poslovnom prometu Republike Srpske (“Službeni glasnik RS”, br. 59/21) – Dodatno uređuje primjenu elektronskih potpisa i uslove za njihovu upotrebu u RS.
- Zakon o elektronskom dokumentu Federacije BiH (“Službene novine FBiH”, br. 87/21) – Reguliše upotrebu elektronskih dokumenata i potpisa u Federaciji BiH.
BiH je, iako još uvijek nije u potpunosti uskladila svoje zakonodavstvo sa eIDAS regulativom EU (Regulacija (EU) br. 910/2014), preuzela osnovne principe prepoznavanja i validacije elektronskih potpisa.
Napredni elektronski potpis (Advanced Electronic Signature – AES)
Napredni elektronski potpis je oblik e-potpisa koji:
- Jedinstveno identifikuje potpisnika;
- Povezan je s podacima tako da svaka izmjena dokumenta poništava potpis;
- Omogućava identifikaciju potpisnika pomoću certifikata.
Napredni potpis je sigurniji od običnog e-potpisa (npr. skenirane slike potpisa u dokumentu) jer osigurava integritet i autentičnost dokumenta. Međutim, on nije nužno izdat od strane ovlaštenog tijela (može ga izdati bilo koji pružalac usluga), što može uticati na njegovu pravnu snagu u određenim slučajevima. U praksi se pronalazi veliki broj sudskih odluka koje obaraju pravne poslove potvrđene običnim potpisom, tako da se o ovoj okolnosti mora voditi računa u slučaju upotrebe potpisa.
Kvalifikovani elektronski potpis (Qualified Electronic Signature – QES)
Kvalifikovani elektronski potpis je najjači oblik elektronskog potpisa i ima istovjetnu pravnu snagu kao vlastoručni potpis. Da bi bio pravno važeći, mora ispunjavati sljedeće uslove:
- Izdat je od strane kvalifikovanog pružatelja usluga certifikacije (certifikacijska tijela prepoznata po zakonu)
- Temelji se na kvalifikovanom digitalnom certifikatu
- Stvara se pomoću sigurnog uređaja za izradu potpisa
Prema Zakonu o elektronskom potpisu BiH, samo kvalifikovani elektronski potpis može imati istu pravnu snagu kao vlastoručni potpis.
Šta koristiti u poslovanju?
Za interne procese, poslovne ugovore i svakodnevne transakcije, napredni elektronski potpis često je dovoljan. Sa druge strane, za službene dokumente i ugovore koji moraju biti u formi pisane isprave, kvalifikovani elektronski potpis je neophodan.
Ukoliko vaša kompanija želi implementirati elektronske potpise, pravno savjetovanje može osigurati usklađenost sa zakonodavstvom u BiH i EU, ali i pravovremeno riješiti veliki broj budućih problema koji bi mogli nastati pogrešnom upoterbom potpisa.
Naš pravni tim u stoji vam na raspolaganju za sve dodatne informacije i savjetovanje o elektronskom potpisu u poslovanju.
Više o uslugama iz komercijalnog i obligacionog prava našeg tima možete pronaći na: Komercijalno pravo | Obligaciono pravo | IA Lawfirm
